Zpracování cookies

1. Úvod

1.1. Správcem vašich osobních údajů je společnost 3D FITNESS s.r.o., IČO: 28818067, se sídlem Orlická kasárna 1491564 01 Žamberk (dále jen „společnost 3D FITNESS s.r.o. “)
1.2. Společnost 3D FITNESS s.r.o. zpracovává osobní údaje výhradně v souladu s vnitrostátními předpisy a předpisy Evropské unie, zejména zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů, nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR) a dalšími právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů, včetně předpisů vydaných příslušnými dozorčími orgány. Následující informace Vám poskytují přehled o zpracování osobních údajů společností 3D FITNESS s.r.o.
1.3. Termínem „zpracování“ se míní veškeré aktivity týkající se vašich osobních údajů včetně jejich shromažďování, manipulace s nimi, ukládání, sdílení, přístupu k nim, jejich používání, předávání a likvidace.
1.4. „Osobní údaje“ jsou definovány jako veškeré informace vztahující se k identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.
1.5. Tyto zásady zpracování osobních údajů mimo jiné uvádějí, jaké osobní údaje společnost 3D FITNESS s.r.o. zpracovává a jakým způsobem osobní údaje získává a pro jaké účely jsou tyto osobní údaje zpracovávány, včetně zpracování prostřednictvím cookies, ke kterému dochází při návštěvě webových stránek společnosti 3D FITNESS s.r.o. .

2. Shromažďování informací

2.1. Společnost 3D FITNESS s.r.o. zpracovává osobní údaje získané zejména některým z následujících způsobů:
i. informace poskytnuté přímo subjektem údajů, např. vyplněním formuláře při vstupu na webové stránky, zasláním objednávky, uzavřením smlouvy, zasláním přihlášky do soutěže nebo jiným způsobem;
ii. získané vaší aktivitou při využívání webových stránek a jednotlivých produktů a služeb, např. prostřednictvím cookies a podobných technologií. Více informací o tom, jak společnost 3D FITNESS s.r.o. soubory cookies používá naleznete pod odkazem změnit nastavení cookies
iii. v některých případech získává společnost osobní údaje rovněž z volně přístupných veřejných rejstříků (zejména při přípravě smluv a jejich návrhů)

3. Zpracovávané osobní údaje

3.1. Rozsah zpracovávaných osobních údaje se liší v závislosti na účelu zpracování. Následující přehled představuje výčet nejčastěji zpracovávaných kategorií osobních údajů.
3.2. Správce zpracovává tyto osobní údaje:
i. identifikační údaje, zejména jméno, příjmení, označení a číslo dokladu, datum narození, titul, uživatelské jméno, DIČ;
ii. kontaktní údaje, zejména elektronickou adresu, telefonní číslo, doručovací adresu, fakturační adresu, případně kontakt na sociálních sítích;
iii. vaše nastavení, zejména detaily profilu, nastavení odběru newsletterů, katalogů, tiskových zpráv, členství ve věrnostních programech, sledované nabídky, hodnocení produktů a služeb, vyplněné dotazníky apod.;
iv. smluvní údaje a informace obchodní povahy, jako např. údaje o vašich objednávkách, zejména údaje o objednaných produktech a službách, způsobu poskytování těchto produktů a služeb, platební údaje, údaje o reklamacích apod.;
v. při návštěvě webových stránek společnosti údaje o vašem chování na webu, zejména údaje o zobrazených produktech a službách, odkazy, na něž klikáte, způsob pohybu po webu, frekvenci návštěv, původní zdroj („referenční odkaz“) vedoucí k návštěvě webu, údaje o používaném zařízení, jako je IP adresa, poloha zařízení, identifikace zařízení apod.; a
vi. údaje o vašich stížnostech, komentářích, žádostech, zpětné vazbě, přihlášení k odběru informací, newsletterů apod.
vii. údaje pro vedení personálně-mzdové agendy, tedy např. údaje o rodinném stavu a rodinných příslušnících, údaje o dosaženém vzdělání, údaje o zdravotním stavu získané v souladu s příslušnými předpisy, apod.

4. Účel a právní základ zpracování osobních údajů

4.1. Jednotlivé účely zpracování osobních údajů a jejich právní základ jsou uvedeny v přehledu níže:

i. Personalizace kontaktů, nabídka vhodných produktů a služeb, identifikace potenciálních zákazníků na základě souhlasu uděleného subjektem údajů

Při návštěvě webových stránek je možné vyplnit formulář (dále jako „formulář“), na jehož základě může společnost 3D FITNESS s.r.o. zpracovávat vaše osobní údaje za účelem lepšího porozumění vašim zákaznickým potřebám a přizpůsobení obchodních sdělení, nabídky produktů a služeb, apod. a dále pro účely zjišťování obchodních příležitostí a určování potenciálních zákazníků.

ii. Plnění smluvních povinností

Společnost 3D FITNESS s.r.o. zpracovává údaje osob, které se účastní smluvních vztahů se společností 3D FITNESS s.r.o. potřebné pro přípravu, uzavření a plnění smlouvy i pro případné reklamace apod. Právním důvodem zpracování je v takovém případě nezbytnost zpracování pro plnění smlouvy.

iii. Identifikace trendů a sestavování statistik

Po vyplnění formuláře může společnost 3D FITNESS s.r.o. zpracovávat vaše osobní údaje pro účely identifikace trendů a sestavování statistik. Správce zjišťuje např. z jakých regionů přicházejí uživatelé webových stránek, původní zdroj vedoucí k návštěvě webových stránek (referenční odkaz) apod.

iv. Poskytování informací (např. newslettery, katalogy a tiskové zprávy)

Pokud se přihlásíte k odběru newsletterů, katalogů či tiskových zpráv společnosti 3D FITNESS s.r.o. , nebo si vyžádáte takové materiály či informace jednorázově, společnost 3D FITNESS s.r.o. zpracuje vaše osobní údaje za účelem jejich poskytnutí. Odhlásit odběr je možné kdykoli, prostřednictvím tlačítka či linku uvedeném v každém emailu obsahujícím výše uvedené materiály či informace. Ke zpracování údajů v těchto případech dochází zpravidla na základě souhlasu subjektu údajů nebo v souvislosti s plněním smluvních povinností.

v. Vyřizování podnětů, žádostí, stížností, a poskytování zpětné vazby

Prostřednictvím webových stránek či sociálních médií je možné společnosti 3D FITNESS s.r.o. zasílat nejrůznější podněty, žádosti či stížnosti, vznášet dotazy apod. Společnost 3D FITNESS s.r.o. může zpracovávat vaše osobní údaje za účelem zodpovězení dotazů, vyřízení žádostí, zpracování podnětů, a poskytnutí zpětné vazby. Právním důvodem zde bude zpravidla oprávněný zájem správce nebo zpracování nezbytné pro plnění smlouvy.

vi. Zpracování osobních údajů zaměstnanců a uchazečů o zaměstnání či spolupráci

Společnost 3D FITNESS s.r.o. zpracovává nejen osobní údaje zaměstnanců a spolupracovníků, ale rovněž uchazečů o zaměstnaní nebo jinou formu spolupráce. Důvodem je jednak plnění zákonných povinností správce v postavení zaměstnavatele a v některých případech oprávněný zájem správce.

vii. Plnění jiných právních povinností stanovených národní či evropskou legislativou
Společnost 3D FITNESS s.r.o. je povinna zpracovávat údaje pro účely vyžadované platnými právními předpisy, včetně právních předpisů příslušných dozorčích orgánů (např. účetní a daňové účely).

viii. Zajištění fungování webových stránek

Při návštěvě webových stránek společnost 3D FITNESS s.r.o. dochází ke zpracování cookies z důvodu zajištění správného fungování webových stránek, zajištění odpovídajícího komfortu uživatelů, vedení statistik nebo cílení reklamy. Právním základem pro zpracování osobních údajů v rámci souborů cookies je oprávněný zájem u nezbytných cookies a souhlas u cookies.

ix. Oprávněné zájmy

Společnost 3D FITNESS s.r.o. má právo zpracovávat osobní údaje z důvodu vlastního, subjektivně stanoveného zájmu. V takovém případě je povinna vás informovat o právu na námitku proti takovému zpracování a o právu na výmaz. Oprávněný zájem musí být nezbytný pro dosažení stanoveného cíle a zpracování nesmí představovat nepřiměřené riziko. Oprávněný zájem společnosti 3D FITNESS s.r.o. představuje např. zájem na zajištění pořádku, bezpečnosti a ochrany majetku společnosti.

5. Osobní údaje zpracovávané prostřednictvím cookies

5.1. Cookies představují malé textové soubory tvořený písmeny a číslicemi, které počítač s webovou stránkou prostřednictvím prohlížeče odesílá do vašeho zařízení (počítač, telefon) a ukládá na pevném disku. Tyto soubory umožňují společnost 3D FITNESS s.r.o. vás rozlišit od ostatních uživatelů a identifikovat způsob, jakým pracujete s našimi webovými stránkami, lépe s vámi komunikovat nebo efektivněji cílit některé marketingové aktivity. Použití cookies můžete omezit nebo zablokovat v nastavení webového prohlížeče.
5.2. U některých produktů jsou soubory cookies nezbytné k fungování webu a také k poskytování služby (tzv. nezbytné cookies). V ostatních případech lze cookies využívat jen se souhlasem (analytické a marketingové cookies). V rámci nastavení souhlasů s užíváním souborů cookies můžete tedy akceptovat veškeré cookies prostřednictvím tlačítka „povolit vše“ nebo provést vlastní nastavení prostřednictvím tlačítka „Upravit Nastavení“.
5.3. Více detailů o využívaných souborech cookies naleznete pod odkazem změnit nastavení cookies

6. Uchovávání a ochrana osobních údajů

6.1. Společnost 3D FITNESS s.r.o. bude vaše údaje uchovávat po dobu nezbytnou ke splnění účelů uvedených v těchto zásadách ochrany osobních údajů, pokud právní předpisy, které jsou pro společnost 3D FITNESS s.r.o. závazné, nevyžadují nebo neumožňují delší dobu uchování.
6.2. Doba pro uchování údajů bude stanovena podle následujících kritérií jako:
i. doba trvání vašeho vztahu se společností 3D FITNESS s.r.o. ;
ii. doba, kterou vyžadují právní předpisy, které jsou pro společnost 3D FITNESS s.r.o. závazné (například daňové a účetní povinnosti); a
iii. doba vhodná podle právního postavení společnosti 3D FITNESS s.r.o. (například příslušné promlčecí lhůty).
6.3. Společnost 3D FITNESS s.r.o. je pomocí vhodných bezpečnostních opatření povinna zajistit, aby byl přístup k vašim osobním údajům řádně zabezpečen, a to v závislosti na okolnostech, s přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelu zpracování i příslušným rizikům Na podporu tohoto závazku je společnost 3D FITNESS s.r.o. povinna zavést náležitá technická, fyzická a organizační opatření chránící osobních údaje uživatele před neoprávněným či náhodným zničením, změnami, zveřejněním, zneužitím, poškozením, krádeží, náhodnou ztrátou nebo neoprávněným přístupem.

7. Poskytování a předávání osobních údajů třetím stranám

7.1. Společnost 3D FITNESS s.r.o. může zpracovávané osobní údaje předávat jiným společnostem v rámci skupiny 3D FITNESS s.r.o.Europe. Společnost 3D FITNESS s.r.o. je v takovém případě povinna zajistit, aby byly v souvislosti s vašimi osobními údaji uplatňovány tytéž záruky, jaké poskytuje sama.
7.2. Společnost 3D FITNESS s.r.o. je oprávněna rovněž předat osobní údaje v souladu s platnou právní úpravou takovým správcům, které konkrétní právní předpis stanoví – jedná se zpravidla o orgány veřejné moci (např. soudy, orgány činné v trestním řízení, apod.)
7.3. V odůvodněných případech může společnost 3D FITNESS s.r.o. zpřístupnit osobní údaje zpracovatelům, kteří zpracovávají osobní údaje podle jejích pokynů.
7.4. Pro výše uvedené účely se jedná se především o zpracování osobních údajů třetími stranami, kterými jsou:
i. Dodavatelé a provozovatelé informačních systémů;
ii. externí odborníci v jednotlivých agendách a poskytovatele externího poradenství (právní, účetní a jiné poradenské firmy);
iii. poskytovatel aplikací Google Analytics a YouTube, tj. společnost Google Inc., se sídlem 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
7.5. Pokud takové poskytnutí znamená předání osobních údajů mimo EU/EHP, společnost 3D FITNESS s.r.o. zajistí, aby se zpracovatelem byla uzavřena standardní dohoda o ochraně údajů podle pravidel Evropské komise. Alternativně lze před takovýmto předáním poskytnout jiné záruky.

8. Práva uživatele

8.1. Právo na přístup k osobním údajům

Můžete si vyžádat potvrzení o tom, zda a v jakém rozsahu jsou vaše osobní údaje společností 3D FITNESS s.r.o. zpracovávány. V případě, že ano, můžete požádat o přístup ke svým osobním údajům a dalším informacím, jako je například účel jejich zpracování. Rovněž máte nárok na kopii svých osobních údajů, které jsou zpracovávány.

8.2. Právo na opravu a výmaz

Zjistíte-li, že některé vaše osobní údaje jsou nedostačující, neúplné nebo nesprávné, máte nárok na jejich opravu. Své osobní údaje za určitých okolností můžete nechat vymazat (např. pokud již nejsou zapotřebí k účelům, k jakému byly shromážděny).

8.3. Právo vznášet námitky proti určitému způsobu zpracování

Proti zpracování svých osobních údajů zpracovávaných na základě oprávněného zájmu můžete vznést námitku. V případě, že budou zpracovávány pro účely aktivit přímého marketingu, společnost 3D FITNESS s.r.o. přestane vaše osobní údaje zpracovávat bez dalšího. V ostatních případech tak společnost 3D FITNESS s.r.o. učiní tehdy, když nebudou existovat žádné závažné důvody opravňující ji k dalšímu zpracovávání. Pokud jste se přihlásili k odběru informací emailem, každá emailová zpráva bude obsahovat snadno přístupnou funkci pro odhlášení, pomocí které lze odběr zrušit.

8.4. Právo na omezení zpracování

Můžete požádat o omezení zpracování jeho osobních údajů, a to v případě, že:
i. zpracovávané údaje jsou nepřesné;
ii. zpracování je protiprávní;
iii. zpracovatel již osobní údaje nepotřebuje pro účel zpracování a uživatel je požaduje pro výkon svých právních nároků; nebo
iv. jste vznesli námitku proti zpracování.

8.5. Právo na odvolání souhlasu

Svůj souhlas se zpracováním osobních údajů máte právo kdykoli odvolat, a to v takovém rozsahu, v jakém je toto zpracování založeno na vašem souhlasu.

8.6. Právo na přenositelnost dat

Kdykoli můžete společnost 3D FITNESS s.r.o. požádat o strojově čitelnou kopii osobních údajů, jejichž zpracování je založeno na vašem souhlasu nebo smlouvě, i těch osobních údajů, které byly společnosti 3D FITNESS s.r.o. poskytnuty automatizovaně, a může požádat o jejich předání jinému správci osobních údajů.

8.7. Právo podat stížnost

V případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů máte právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů.

9. Kontaktní údaje

9.1. Všechny dotazy, žádosti či stížnosti, kterými uplatňujete svá práva plynoucí z těchto informací o ochraně osobních údajů a z platných právních předpisů, můžete zasílat:
emailem: info@3dfitness.cz

Rozhodněte se, které soubory cookies chcete povolit. Toto nastavení můžete kdykoliv jednoduše změnit kliknutím pod odkazem
"Změnit nastavení cookies" výběrem úrovně souhlasu.